Những lỗi thường gặp khi may đồng phục và cách khắc phục

Một bộ đồng phục chỉn chu, đồng bộ về màu sắc, chất liệu và thiết kế sẽ góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ và tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít đơn vị khi nhận áo lại rơi vào tình trạng khó xử và thất vọng vì đồng phục bị lỗi: sai màu vải, logo sai vị trí, size không vừa, chất liệu không đúng như đã chọn,... Những sai sót này không chỉ gây tốn kém chi phí, mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của tập thể.

Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những lỗi thường gặp nhất khi may đồng phục và gợi ý cách khắc phục hiệu quả, giúp bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn trước khi bắt tay vào một đơn hàng mới.

Những lỗi thường gặp khi may đồng phục

Đồng phục không chỉ là trang phục mà còn là bộ mặt thương hiệu

1. Sai màu vải so với thiết kế

Nguyên nhân: Do sự khác biệt giữa màu hiển thị trên màn hình máy tính và màu thật của vải. Ngoài ra, nhiều khách hàng thường bỏ qua việc xem mẫu vải thật , dẫn đến việc tone màu áo sau khi hoàn thành không đúng tưởng tượng.

Cách khắc phục: Để tránh tình trạng này, doanh nghiệp nên yêu cầu xưởng may cung cấp mẫu vải thật để duyệt trước khi bắt đầu sản xuất hàng loạt.

2. Không có sự thống nhất về size áo

Nguyên nhân: Sai sót trong quá trình ghi nhận số đo từng người. Khi bạn hỏi từng thành viên về size áo của họ và thống nhất với đơn vị may đồng phục về size áo, nhưng khi hoàn thành, các thành viên mặc áo không vừa hoặc form áo khiến họ không thoải mái. Nguyên nhân là do size áo đồng phục không giống với size áo bình thường các bạn thường mặc. 

Cách khắc phục: 

• Nghiên cứu kỹ về size áo đồng phục trước khi lấy số đo của các thành viên
• Với những đơn hàng quy mô lớn, nên chia nhóm theo form dáng phổ biến như: gầy – trung bình – đầy đặn để chọn size phù hợp hơn.

3. Logo in hoặc thêu bị lệch, sai màu, dễ bong

Nguyên nhân: Những lỗi thường thấy bao gồm: logo bị lệch vị trí, sai màu sắc so với thiết kế, hoặc bong tróc sau thời gian ngắn sử dụng. Nguyên nhân đến từ việc căn chỉnh không chính xác, dùng kỹ thuật in giá rẻ hoặc không phù hợp với chất liệu vải.

Cách khắc phục: 

• Duyệt kỹ file thiết kế logo, vị trí đặt và tỷ lệ in hay thêu trên áo.
• Lựa chọn kỹ thuật in/thêu phù hợp với chất liệu vải.
• Kiểm tra kỹ logo trên áo mẫu trước khi sản xuất số lượng lớn.

4. không đúng chất liệu vải đã chọn

Lỗi chất liệu vải không đúng cam kết xảy ra khá phổ biến, nhất là khi người đặt may không có nhiều kinh nghiệm nhận biết vải. 

Nguyên nhân: Có thể nhầm lẫn giữa các loại vải có bề mặt tương tự. Ngoài ra, một số nơi thiếu uy tín có thể cố tình thay đổi chất liệu để giảm chi phí, gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cuối cùng. 

Cách khắc phục: 

• Doanh nghiệp nên yêu cầu may mẫu thử cho mỗi kiểu dáng và chất liệu trước khi quyết định đặt may.
• Khi nhận áo, cần kiểm tra kỹ chất liệu vải bằng cách thử độ co giãn, thấm hút (nếu cần) để đảm bảo đúng như mẫu đã chọn ban đầu. 

5. Thời gian giao hàng trễ

Nguyên nhân: Chủ yếu do xưởng may quá tải, không kiểm soát quy trình sản xuất, dẫn đến chậm tiến độ và ảnh hưởng đến kế hoạch sử dụng đồng phục của khách hàng. 

Cách khắc phục: 

• Ghi rõ dealine trong hợp đồng, kèm theo điều khoản xử lý nếu giao trễ để đảm bảo quyền lợi.
• Ưu tiên làm việc với xưởng may có quy trình rõ ràng, có khả năng cập nhật tiến độ theo từng giai đoạn, giúp khách hàng chủ động theo dõi và điều chỉnh kịp thời.

5. Ưu tiên chọn xưởng may có giá thành rẻ

Nguyên nhân: Tâm lý "tiết kiệm chi phí" khiến nhiều khách hàng ưu tiên chọn xưởng may giá rẻ mà không tìm hiểu kỹ về tay nghề, quy trình sản xuất hay chất lượng vải. Hệ quả là sản phẩm thường bị các lỗi phổ biến: đường may ẩu, logo bong tróc, chất vải kém bền hoặc màu sắc không chuẩn như thiết kế ban đầu.

Cách khắc phục: 

• Khi chọn xưởng may, không nên chỉ nhìn vào giá, mà cần xem xét tổng thể: chất liệu vải, công nghệ in hay thêu, cam kết bảo hành, quy trình kiểm hàng,...
• Nên yêu cầu may mẫu trước và đánh giá kỹ chất lượng mẫu để tránh rủi ro hàng loạt về sau.

6. Không nhận được sự hỗ trợ từ đơn vị cung cấp đồng phục

Nguyên nhân: Nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến giá và mẫu mã ban đầu, mà quên đánh giá chất lượng dịch vụ hậu mãi của đơn vị cung cấp đồng phục. Hệ quả là khi phát sinh lỗi, thì khách hàng không nhận được bất kỳ hỗ trợ nào, hoặc phải tự xử lý gây mất thời gian và tốn thêm chi phí.

Cách khắc phục:

• Tìm hiểu kỹ chính sách bảo hành, đổi trả trước khi ký hợp đồng.

• Ưu tiên chọn những đơn vị có dịch vụ hậu mãi rõ ràng, sẵn sàng xử lý nếu có lỗi từ phía nhà cung cấp.

• Có thể tham khảo đánh giá của khách hàng cũ, hoặc yêu cầu điều khoản hỗ trợ sau bán trong hợp đồng.

Đồng phục Nguyên Phi - đơn vị may áo đồng phục uy tín tại TP.HCM

Xưởng may Đồng phục Nguyên Phi

Giữa rất nhiều đơn vị may đồng phục trên thị trường, Đồng phục Nguyên Phi nổi bật bởi chất lượng ổn định và dịch vụ uy tín, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp, trường học, nhà hàng, spa,... đang tìm kiếm một đơn vị đồng hành lâu dài trong việc may đồng phục. 

• Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành giúp Nguyên Phi am hiểu từng dòng vải, kiểu dáng và nhu cầu đặc thù của từng nhóm khách hàng.
• Quy trình sản xuất chuyên nghiệp, kiểm tra kỹ lưỡng từng khâu từ chọn vải, cắt may đến in, thêu logo và hoàn thiện sản phẩm.
• Cam kết rõ ràng về chất liệu, màu sắc, size số và thời gian giao hàng. Nếu có lỗi phát sinh từ phía xưởng, Nguyên Phi sẵn sàng điều chỉnh, sửa đổi nhanh chóng để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
• Tư vấn tận tâm về chất liệu vải, form áo, tone màu và phương pháp in hoặc thêu, giúp khách hàng tối ưu chi phí mà vẫn đạt được tính thẩm mỹ và nhận diện thương hiệu.

Chọn Đồng Phục Nguyên Phi, khách hàng không chỉ an tâm về những chiếc áo đẹp mà còn an tâm về chất lượng và dịch vụ hậu mãi.

May đồng phục tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không kiểm soát kỹ lưỡng ở từng khâu, doanh nghiệp rất dễ gặp phải những lỗi ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được những lỗi thường gặp khi đặt may đồng phục và cách phòng tránh hiệu quả.

Đồng phục Nguyên Phi